Comment migrer de SAGE 50 vers SAGE 100 ?

Si le logiciel SAGE 100 vous permet de simplifier la gestion et le suivi de votre comptabilité, il est important de réaliser correctement votre migration sur ce nouvel outil. En effet, si vous utilisiez jusqu’alors la solution SAGE 50, certains points de vigilance seront à respecter pour une transition fluide et un système efficace. Mais alors comment migrer de SAGE 50 à SAGE 100 en toute simplicité ? Découvrez ici les étapes clés et les informations pratiques pour une migration sereine de vos outils comptables.

Quelle est la première étape lors de la mise à niveau de SAGE 50 vers SAGE 100 ?

Lorsque vous souhaitez améliorer vos solutions numériques et profiter de fonctionnalités plus performantes pour la gestion comptable de votre entreprise, deux notions essentielles doivent accompagner la première étape de votre mise à niveau de SAGE 50 vers SAGE 100.

Comprendre le processus de migration et sécuriser vos données

Le processus de migration pour la mise à niveau de vos outils numériques implique inévitablement un transfert de vos données. Réaliser une vérification et une sauvegarde de celles-ci est alors indispensable, afin d’éviter tout risque de perdre une partie ou la totalité de vos dossiers en cas de mauvaise manipulation ou d’incident. En amont de votre migration, il est ainsi conseillé de sécuriser les différents fichiers et informations de comptabilité de votre entreprise.

Respecter une feuille de route pour votre migration

Avant de migrer de SAGE 50 à SAGE 100, il est important de comprendre que durant toute la conversion de votre logiciel, vous n’aurez pas la possibilité d’ouvrir la société ou d’effectuer des opérations sur la base de données. En prenant le soin de suivre minutieusement la feuille de route établie, vous pourrez effectuer plus facilement la transition de vos outils numériques. Précautions, organisation et migration, vous optimisez alors vos opérations pour une mise à niveau rapide et un système fonctionnel.

Puis-je automatiquement mettre à jour les données et les transactions de mon entreprise ?

S’il peut apparaître opportun de mettre à jour automatiquement vos données et les transactions de votre entreprise, vous ne pourrez pas procéder ainsi lors de votre migration de SAGE 50 à SAGE 100.

En effet, il existe une grande différence dans les structures et les dispositions des fichiers de données entre les deux programmes. Une mise à jour automatique entraînerait alors inévitablement une perte de données et une installation imparfaite de vos nouveaux outils de comptabilité.

Quelles informations peuvent être converties de SAGE 50 à SAGE 100 ?

Afin de préparer dans les meilleures conditions votre feuille de route et votre prochaine migration de SAGE 50 à SAGE 100, vous trouverez ici les informations comptables pouvant être converties entre les deux programmes :

• Listes : plan comptable, clients, fournisseurs, articles, bons de commande ouverts (BPO) et bons de commande.
• Soldes d’ouverture : rapprochement bancaire des transactions des clients et des règlements fournisseurs.
• L’historique du grand livre général de l’entreprise.
• Facultativement, les commandes client ouvertes et les commandes fournisseur ouvertes.

Par ailleurs, il est également possible de convertir l’historique des ventes des clients lors de votre migration, bien que cette opération soit généralement chronophage, fastidieuse et non recommandée.

À quoi ressemble le processus de mise en œuvre de SAGE 50 à SAGE 100 ?

Dans le cadre d’une migration de SAGE 50 à SAGE 100 pour la gestion de vos opérations financières et de votre suivi comptable, le processus de mise en œuvre nécessaire peut se décomposer en 7 étapes essentielles.

Étape 1 : Révisez et nettoyez vos données SAGE 50

Avant la sauvegarde de vos données sur SAGE 50, il est conseillé de réviser et de nettoyer celles-ci. L’occasion de réparer certains dossiers, ou de lancer une réindexation, qui vous permettra de les transcrire de manière optimale sur SAGE 100 à la suite de votre migration.

Étape 2 : Découverte complète

Afin de tirer pleinement profit de votre nouveau logiciel de comptabilité SAGE 100, il est indispensable de se familiariser aux fonctionnalités et à l’environnement de celui-ci. L’occasion de présenter cet outil à vos équipes, mais aussi de définir plus précisément la manière dont vous souhaitez l’employer pour améliorer vos performances et la gestion comptable de votre entreprise.

Étape 3 : Paramètres système de Sage 100

SAGE 100 est un logiciel modulaire, conçu pour répondre aux besoins des PME avec une solution innovante et efficace pour la gestion de leur comptabilité. Le processus de mise en œuvre de votre migration nécessite donc d’établir les paramètres système souhaités pour SAGE 100, afin d’adapter ce logiciel à votre structure.

Étape 4 : Formation de vos collaborateurs

Si l’installation de SAGE 100 vous promet un logiciel toujours plus performant pour la gestion financière et comptable de votre entreprise, elle doit également permettre à vos collaborateurs un environnement de travail optimal. Dans cet objectif, il est important de les intégrer pleinement à votre projet de migration, mais aussi de les former aux nouvelles fonctionnalités de ce système pour une transition collective.

Étape 5 : Test sur l’importation

Dans le but de vérifier les paramètres établis sur votre logiciel SAGE 100, ainsi que la bonne conversion des dossiers à importer depuis SAGE 50, nous vous conseillons de réaliser un premier test avec l’importation d’un fichier, dont vous aurez préalablement sauvegardé les données pour éviter tout désagrément.

Étape 6 : Planification finale

Lorsque tout semble désormais opérationnel pour lancer la migration, celle-ci doit être planifiée à l’avance. En effet, aucune ouverture de société ou opération ne pourra être effectuée durant la conversion des dossiers. Conformément aux besoins de votre entreprise et aux exigences de votre activité, vous pourrez ainsi définir une date propice à chacun pour mettre à niveau votre logiciel.

Étape 7 : Basculement

La dernière étape consiste enfin à migrer la totalité de vos données et de vos dossiers de SAGE 50 à SAGE 100. À la suite de ce basculement, vous pourrez ainsi utiliser exclusivement la nouvelle version de votre logiciel de comptabilité et profiter sans tarder de ses fonctionnalités innovantes.

Une migration sereine avec un accompagnement professionnel

S’il convient de respecter les différentes étapes du processus de mise en œuvre et de veiller à sécuriser vos données, une migration sereine de SAGE 50 à SAGE 100 passe également par l’accompagnement d’un prestataire expert et intégrateur SAGE 100. Fort de son expérience, Calliope vous permet de tirer pleinement profit de cette solution modulaire pour l’adapter à votre structure et à vos besoins. Vous gagnez ainsi un temps précieux, et l’assurance de découvrir un système parfaitement fonctionnel pour améliorer vos performances et la gestion de votre entreprise.