GPAO : maîtriser toutes les composantes de vos flux de production

Dans le secteur industriel, la maîtrise des coûts et des différentes étapes de vos productions sont essentielles à la compétitivité de votre entreprise. En effet, votre activité implique de nombreux processus et flux de travail qu’il est important de coordonner efficacement pour améliorer votre productivité, ainsi que la rentabilité de vos opérations industrielles. L’utilisation d’un logiciel GPAO à votre ERP vous garantit alors des fonctionnalités adaptées et performantes pour une gestion optimale de votre chaîne de production.

Un outil de planification et de gestion en temps réel

Un logiciel de gestion de production assistée par ordinateur (GPAO) constitue un outil indispensable à votre entreprise industrielle. Cette solution vous permet notamment d’optimiser l’organisation de vos différents postes de production, mais aussi d’en planifier précisément les activités pour une meilleure rentabilité.

Organiser efficacement les étapes clé de la chaîne de production

Identifier et planifier les étapes clé de votre chaîne de production est primordial afin de mesurer correctement le rendement et l’efficacité de chacun de vos processus. Un logiciel GPAO vous offre l’opportunité de personnaliser vos outils pour les adapter à vos méthodes de conception, et ainsi suivre en détail votre activité. En tenant compte des capacités de production de vos postes industriels, mais aussi des ressources nécessaires à celles-ci et des délais prévus pour la livraison de vos clients, la GPAO est un allié précieux pour organiser et optimiser vos flux de travail de la meilleure façon.

Un suivi de production en temps réel pour une meilleure gestion

Sur la base de votre planning de production, un outil GPAO vous fournit des données en temps réel quant à l’avancement de fabrication de chacun de vos produits. Consommation de matières premières et de composants, nécessité de réapprovisionner un poste ou nombre d’articles produits, vous bénéficiez alors d’un suivi rigoureux de votre activité. Des fonctionnalités essentielles qui vous permettront une analyse plus précise de vos performances, ainsi qu’une identification rapide des éventuels points de dysfonctionnements (panne mécanique, manque d’effectif, etc.) dans votre chaîne de production.

Optimiser les stocks et les achats de votre industrie

Si l’efficience de votre chaîne de production joue un rôle essentiel dans la compétitivité de votre industrie, elle repose néanmoins sur une bonne gestion de vos stocks et de vos achats. Là encore, une solution GPAO contribue à simplifier l’organisation de vos commandes et l’optimisation de vos achats auprès des fournisseurs.

Limiter les risques de rupture de stock

Ultra concurrentiel, le secteur de l’industrie vous impose une capacité de production importante et un service client rigoureux. Si une rupture de stock sur vos matières premières force au minimum l’arrêt de l’un de vos postes de fabrication, elle entraîne également un retard dans vos livraisons et un mécontentement de la part de votre clientèle. L’utilisation d’un logiciel GPAO vous permet alors d’anticiper ces risques avec une visibilité constante sur l’état de vos stocks, et ce, en réel comme en prévisionnel. Quelle que soit la méthode de valorisation des stocks privilégiée par votre entreprise (FIFO ou LIFO), votre outil de gestion contribue à la disponibilité des ressources et vous permet de réduire le délai entre approvisionnement et lancement de la production.

Améliorer la relation avec vos fournisseurs

En lien direct avec la gestion de vos stocks de matières premières et de composants, la logistique de vos achats s’établit en partenariat avec vos fournisseurs. Les fonctionnalités d’un logiciel GPAO vous permettent d’organiser de manière fluide vos commandes auprès de ces derniers. En effet, ce type d’outil tient compte des quantités en stock, ainsi que des délais de réapprovisionnement et de transports nécessaires, du conditionnement et de la tarification. Avec des données constamment actualisées, vos opérations s’automatisent et permettent de créer une collaboration rigoureuse et durable avec vos différents fournisseurs.

Estimer et réduire les coûts liés à la production

Déterminer vos coûts de production est indispensable au calcul de votre chiffre d’affaires et de votre rendement. Grâce à une vision précise du prix de chaque étape clé de votre chaîne de production, vous pourrez utiliser votre logiciel GPAO afin de maîtriser et réduire rapidement vos coûts de fabrication.

Une décomposition des prix pour un budget maîtrisé

En raison de la pression concurrentielle, un grand nombre de secteurs industriels sont soumis à des contraintes importantes sur leur taux de rentabilité. C’est notamment le cas des fabricants automobiles pour lesquels il est essentiel d’exercer une certaine pression sur leurs fournisseurs pour maîtriser leurs coûts de production. Dans cette démarche, la décomposition des prix est indispensable. En réalisant un suivi rigoureux et détaillé de vos dépenses par poste de travail, vous disposez de données en temps réel quant à votre consommation de matières premières, d’outillage ou d’énergie.

Des données précises pour gagner en compétitivité

Le tableau de bord personnalisé de votre logiciel GPAO vous permet une meilleure réactivité afin de limiter d’éventuels dérapages dans vos coûts de production. Fort de votre visibilité totale sur les activités en cours au sein de votre entreprise, vous pourrez ainsi décider d’arrêter une machine dès lors que la quantité à produire est atteinte ou planifier les processus de fabrication les plus énergivores sur des plages horaires à coût réduit. Ces informations vous permettent également de maîtriser au mieux vos effectifs, en limitant l’intervention régulière d’intérimaires, et les frais inévitables que ces emplois temporaires engagent.

Allier l’analyse du GPAO aux performances d’un ERP

TPE ou PME industrielles, chaque entreprise peut faire le choix d’un logiciel GPAO indépendant ou d’une solution ERP verticale avec GPAO intégrée, comme par exemple Sage 100 Gestion commerciale associée à Sage 100 Gestion de production. Si vous en avez la possibilité, cette dernière option sera à privilégier et vous garantira des fonctionnalités compatibles et complémentaires pour anticiper les divers éléments de votre chaîne de production. En effet, les modules de votre ERP vous permettent de mettre en relation vos différentes applications métiers, et ainsi de centraliser toutes les informations liées à votre activité. Sans avoir à ressaisir des données ou multiplier les documents et rapports correspondants, vous améliorez alors la fiabilité de votre data de production.

Votre solution GPAO intégrée est alors un outil fidèle à la réalité de votre activité industrielle. Elle vous permettra ainsi d’identifier rapidement les performances de votre flux de travail, mais aussi de mettre rapidement en évidence les dysfonctionnements à venir. Une information manquante sur les délais d’approvisionnement de vos fournisseurs pourra alors entraîner une augmentation des stocks à produire ou du délai de livraison à vos clients. Avec un outil de gestion parfaitement pensé pour répondre aux besoins des industriels et intégrant un module GPAO complet, vous maîtrisez ainsi toutes les composantes de vos flux de production pour booster votre productivité et gagner en compétitivité.